Київська міська рада
Українська
English
Дирекція Генеральної дирекції
з обслуговування іноземних представництв
з обслуговування іноземних представництв
ДО ВІДОМА КЕРІВНИКІВ ІНОПРЕДСТАВНИЦТВ !
Щодо реєстрації
бази персональних даних
Наступним повідомляємо, що на виконання вимог Закону України “Про захист персональних даних” від 01.06.2010 р. № 2297-VI (далі – Закон) іноземні представництва, як Володільці бази персональних даних працівників Представництва (надалі – БПД), зобов”язані зареєструвати БПД у Державному реєстрі баз персональних даних.
БПД підлягає державній реєстрації шляхом внесення відповідного запису ДСЗПД (Державною службою України з питань захисту персональних даних) до Державного реєстру баз персональних даних (далі – Реєстр).
ДСЗПД здійснює реєстрацію баз персональних даних, а також вносить зміни до відомостей, що містяться в Реєстрі, про зареєстровану БПД на підставі заяви, поданої володільцем такої бази (далі – Заявник).
Реєстрація БПД здійснюється за заявочним принципом шляхом повідомлення.
Заява про реєстрацію БПД подається Заявником до ДСЗПД щодо кожної бази даних, яка перебуває у його володінні, за формою та у порядку, затвердженими наказом Міністерства юстиції «Про затвердження форм заяв про реєстрацію бази персональних даних та про внесення змін до відомостей державного реєстру баз персональних даних і порядку їх подання» від 08.07.2011р. №1824/5 .
Володілець БПД може доручити обробку персональних даних розпоряднику БПД відповідно до договору в письмовій формі.
Розпорядник бази персональних даних може обробляти персональні дані лише з метою і в обсязі, визначених у договорі.
В зв»язку із зазначеним, та враховуючи, що на підставі п. 2.20 Інструкції “Про порядок ведення трудових книжок працівників”, затвердженої наказом Мінпраці України, Мінюсту України та Мінсоцзахисту України від 29 липня 1993 року № 58 ГДІП робить відмітки у трудових книжках працівників інопредставництв про прийняття на роботу і про звільнення з роботи, у заяві про реєстрацію БПД необхідно зазначити інформацію про ГДІП, як розпорядника БПД працівників інопредставництва (Зразок – Додаток 1) та укласти Додаток до Договору на кадрове обслуговування між Представництвом та ГДІП (Додаток 2).
Підставами виникнення права на використання персональних даних є:
1) згода суб'єкта персональних даних на обробку його персональних даних (працівника);
2) дозвіл на обробку персональних даних, наданий володільцю бази персональних даних відповідно до закону виключно для здійснення його повноважень (Зразок – Додаток 3).
Заява про реєстрацію БПД у паперовій формі подається через кур»єра або надсилається (рекомендованим листом із зворотнім повідомленням із описом вкладення))
за адресою: 02660, м.Київ, вул.Марини Раскової, 15.
На офіційному веб-сайті Державноїслужби України з питань захисту персональних даних ( http://zpd.gov.ua) можна ознайомитися з більш детальною інформацією щодо заповнення та надання заяви про реєстрацію баз персональних даних.
Тел.: +38(044) 517-68-00 (канцелярія); Тел.гарячої лінії +38(044) 517-89-66.
З питань укладення Додатку до Договору на кадрове обслуговування між Представництвом та ГДІП (Додаток 2) звертатися в дирекцію «Інпредкадри» ГДІП за тел.: +38(044) 486-42-33; (044) 581-32-73.
Комплект документів можна скачати нижче.